Anti Salah Input! Ini 5 Trik Lengkap Pakai Data Validation di Microsoft Excel

Jakarta, VIVA Digital – Kesalahan input data bisa jadi momok dalam pekerjaan berbasis spreadsheet. Salah ketik, salah format, atau memasukkan data di luar batas bisa berdampak fatal—baik dalam laporan keuangan, inventaris, maupun hasil analisis. Untuk menghindari semua itu, Excel menyediakan fitur penting yang sering terlupakan: Data Validation.

Fitur Data Validation memungkinkan Anda mengontrol apa yang bisa dan tidak bisa diketikkan ke dalam sel. Anda bisa menentukan hanya angka tertentu yang bisa dimasukkan, membuat drop-down menu untuk pilihan data terbatas, hingga menampilkan pesan khusus jika ada data yang tidak sesuai aturan. Ini sangat berguna saat membuat formulir input yang dipakai banyak orang, terutama di lingkungan kerja kolaboratif.

Jika Anda ingin membuat formulir input Excel yang lebih profesional dan anti-eror, memahami dan menerapkan Data Validation adalah langkah wajib. Berikut ini panduan dan tips praktis yang bisa langsung Anda terapkan di file Excel Anda.

1. Membuat Drop-Down Menu

Drop-down menu adalah fitur favorit dari Data Validation. Dengan ini, Anda bisa membatasi isian sel hanya dari daftar pilihan yang Anda tentukan.

Caranya: pilih sel > klik Data > Data Validation > pilih “List” > isi kolom “Source” dengan daftar pilihan (misalnya: Ya,Tidak,Sedang Diproses).

Dengan metode ini, Anda mencegah input yang tidak standar dan mempercepat proses entri data.