Cara Cepat dan Praktis Menghapus Email Menumpuk Agar Ruang Penyimpanan Kembali Lega

Digital –Di zaman sekarang, email menjadi salah satu alat komunikasi yang sangat penting. Mulai dari urusan pekerjaan, sekolah, hingga komunikasi sehari-hari, semua hampir selalu menggunakan email. Namun, seringkali kita lupa untuk membersihkan inbox email. Akibatnya, email menjadi penuh dan kita tidak bisa menerima email baru karena ruang penyimpanan sudah habis.

Agar email kamu tidak penuh dan bisa digunakan dengan nyaman, kamu perlu tahu cara menghapus email yang tidak diperlukan. Berikut ini beberapa langkah mudah dan sederhana yang bisa kamu lakukan untuk menghapus email yang penuh.

1. Hapus Email Lama atau yang Tidak Penting

Hal pertama yang bisa kamu lakukan adalah menghapus email yang sudah lama dan tidak penting. Biasanya, email-email lama ini sudah tidak kamu perlukan lagi, seperti promosi dari toko online, newsletter, atau email spam.

Kamu bisa memilih beberapa email sekaligus dengan klik kotak kecil di samping email yang ingin dihapus. Setelah itu, klik tombol hapus. Dengan cara ini, kamu bisa membersihkan inbox dengan cepat dan efisien.

2. Cari dan Hapus Email yang Memiliki Lampiran Besar

Selain email biasa, email yang memiliki lampiran seperti foto, video, atau dokumen biasanya memakan ruang penyimpanan lebih besar. Agar ruang penyimpanan email kamu tidak cepat penuh, kamu bisa mencari email dengan lampiran besar dan menghapus yang sudah tidak diperlukan.

Jika kamu menggunakan Gmail, kamu bisa mengetik di kolom pencarian has:attachment untuk menampilkan semua email yang memiliki lampiran. Setelah itu, kamu bisa pilih dan hapus email yang ukurannya besar.

3. Jangan Lupa Mengosongkan Folder Sampah dan Spam

Setelah kamu menghapus email, jangan lupa untuk mengosongkan folder Sampah atau Trash serta folder Spam. Karena email yang sudah dihapus masih tersimpan di folder tersebut dan tetap memakan ruang penyimpanan.

Caranya sangat mudah, kamu tinggal buka folder Sampah, lalu klik “Kosongkan folder ini” atau “Empty Trash”. Begitu juga dengan folder Spam, segera kosongkan agar ruang penyimpanan email kamu bisa bertambah lega.

4. Bersihkan Folder Khusus Seperti Promosi dan Sosial

Jika kamu menggunakan Gmail, biasanya ada beberapa folder khusus seperti Promosi, Sosial, dan Update. Folder-folder ini sering berisi email massal yang tidak terlalu penting dan bisa memenuhi inbox kamu dengan cepat.

Kamu bisa masuk ke folder tersebut dan menghapus semua email yang tidak diperlukan. Cara ini sangat membantu mengurangi jumlah email di inbox dan membuat email kamu menjadi lebih rapi.

5. Gunakan Fitur Manajemen Penyimpanan dari Email

Beberapa layanan email, seperti Gmail, menyediakan fitur khusus untuk membantu kamu melihat berapa banyak ruang penyimpanan yang sudah terpakai dan apa saja yang menggunakan ruang tersebut.

Misalnya, kamu bisa membuka Google One Storage untuk melihat penggunaan storage secara keseluruhan dan menghapus data dari Gmail, Google Drive, dan Google Photos sekaligus agar ruang penyimpanan bertambah.