Email Kepenuhan? Begini Cara Menghapus Pesan Sekaligus Biar Lebih Lega!

Digital – Pernah mendapat notifikasi “storage email kamu hampir penuh”? Atau tiba-tiba kamu nggak bisa kirim atau terima email karena kotak masuk terlalu sesak? Yup, ini jadi masalah klasik banyak pengguna email. Entah itu Gmail, Outlook, Yahoo Mail, atau layanan lainnya, penyimpanan email yang kepenuhan bisa mengganggu aktivitas harian.

Masalahnya, menghapus email satu per satu jelas bikin capek dan buang waktu. Untungnya, ada cara cepat dan praktis untuk menghapus pesan email secara sekaligus tanpa harus repot klik satu per satu.

Yuk, simak panduan lengkap dan mudahnya di bawah ini!

Kenapa Harus Rutin Menghapus Email?

Sebelum ke langkah-langkah teknis, penting juga untuk tahu alasan kenapa kamu sebaiknya rutin bersih-bersih kotak masuk:

• Penyimpanan gratis di Gmail dan layanan lain biasanya terbatas (15 GB untuk Gmail, gabungan dengan Google Drive dan Foto)
• Email lama bisa bikin performa aplikasi lambat
• Banyak email yang tidak penting (iklan, notifikasi medsos, spam) hanya bikin penuh tapi tidak pernah dibaca
• Menghapus email bisa membantu menjaga keamanan data dan privasi

Cara Menghapus Email Sekaligus di Gmail

Gmail adalah salah satu layanan email paling populer. Berikut cara menghapus email dalam jumlah besar:

1. Buka Gmail di Desktop (PC/Laptop)

Lebih mudah dilakukan lewat browser.

2. Gunakan Kolom Pencarian

Masukkan kata kunci sesuai kategori email yang ingin dihapus, misalnya:

• label:social → untuk notifikasi dari media sosial
• older_than:1y → untuk email yang lebih dari 1 tahun
• larger:5M → untuk email dengan lampiran besar
• from:noreply@namasitus.com → untuk menghapus dari pengirim tertentu

3. Pilih Semua Email

Klik kotak centang di pojok kiri atas, lalu klik opsi “Pilih semua percakapan yang cocok dengan pencarian ini”.

4. Klik Ikon Tempat Sampah

Email akan masuk ke folder “Trash”.

5. Kosongkan Folder Trash

Setelah 30 hari email akan terhapus otomatis, tapi kamu bisa mengosongkannya lebih cepat dengan klik “Empty Trash now”.

Cara Menghapus Email Sekaligus di Outlook

1. Masuk ke akun Outlook.com melalui browser

2. Gunakan fitur “Filter” atau “Search”

Misalnya, cari berdasarkan pengirim atau subjek tertentu

3. Klik “Select All” dan tekan tombol “Delete”

4. Buka folder “Deleted Items” dan kosongkan seluruhnya

Tips Tambahan untuk Bersih-Bersih Email

Unsubscribe dari newsletter atau promosi yang tidak kamu butuhkan

Gunakan fitur “Unsubscribe” otomatis yang biasanya ada di bagian bawah email promosi.

Gunakan tools pihak ketiga seperti Clean Email atau Unroll.me

Tools ini bisa bantu mengelompokkan dan menghapus email massal dengan cepat dan aman.

Buat label atau filter otomatis

Agar email masuk langsung terorganisir dan tidak menumpuk di inbox.

Apa yang Harus Diperhatikan Sebelum Menghapus?

• Pastikan kamu tidak menghapus email penting secara tidak sengaja
• Gunakan fitur pencarian untuk menyortir email yang benar-benar tidak dibutuhkan
• Pertimbangkan untuk membackup email penting sebelum menghapus secara massal

Kotak masuk email yang kepenuhan bukan akhir dunia, tapi kalau dibiarkan terus bisa jadi bikin ribet dan mengganggu aktivitas kamu. Untungnya, sekarang kamu sudah tahu cara menghapus email sekaligus dengan cepat dan aman, baik di Gmail maupun Outlook.